下面是小编为大家整理的2023年度文员岗位工作内容职责14篇（全文完整）,供大家参考。

文员岗位工作内容职责14篇

文员工作是一份很安稳，也很需要耐心的工作。任何一件事情都有利有弊，但如何权衡都看自己。下面是小编给大家带来的文员岗位工作内容职责14篇，欢迎大家阅读转发!

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、 完成其他临时工作。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作；

2、负责前台来访人员的接待；

3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档；

4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作；

5、负责公司考勤记录及加班统计；

6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理；

7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作；

8、完成领导交给的其它任务书；

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;

2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

4、负责员工考勤的`统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务;

1、严格执行仓库作业流程，执行收发货操作。

2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的'准确

3、负责ERP系统的入库及出库操作。

4、协助主管处理项目各种报表;

5、准确及时提供公司要求报表数据;

6、年度盘点报表制作，库存差异核实与调整;

7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的'各类文书及归档管理;

2、启动文书审批、签报流程，登记台账，与政府工作部门开展工作对接;

3、根据工作指引，草拟、审核文书的文字版内容，在审核结束后操作计算机的业务系统;

4、根据工作指引，检查审核房产权属、登记等信息;

5、根据工作指引，接听客户咨询电话，接待客户，登记交接文件。

1、负责区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;

2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的`薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务;

1、接听、转接电话；
接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。

2、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

3、及时按照销售部同事的要求整理需要的'报价单。

4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

5、处理好公司的后勤工作。

（1）发货包裹的打包和快递单的填写。

（2）快递的签收。

（3）公司网站的维护和产品广告的投放。

6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。

7、接受其他临时工作。

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的`各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

1、根据客户的需求及既定的工作流程，独立操作其相关系统，工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写，并及时出具相关工作报告

2、按照客户的'标准，确保工作的质量、数量和效率达到客户的要求，并符合ISO信息安全标准

3、与团队成员合作，及时报告工作中的问题，并提供有效的解决方案

4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件；
通过邮件等方式与客户及时沟通，建立良好的客户关系

1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；

2、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的'办理、年审、维护等；

3、负责档案系统的完整性，安全性，保密性

4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

6、协助组织公司各种活动和会议；

7、完成公司领导交办的其它工作事项。

责14

1、统计各类报表，资料整理归纳;

2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

3、礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待;

4、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;

5、做好客户来访登记手续和分配客户资源，并将信息准确录入校管家;

6、处理其他行政工作，完成领导交付的其他任务。

要求A

任职要求：

1.高中或以上学历；

2.熟悉操作办公软件；

3.良好的写作及文书处理功底；

4.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定

要求B

任职资格：

1、25岁以上，一年以上相关工作经验；

2、计算机、文秘或相关专业，大专以上学历；

3、熟练使用办公软件，处理日常办公业务，管理施工档案，有装饰公司工作经验者优先；

4、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力；

5、有较强的组织协调能力和高度责任感，具有较强的文学功底，较好的口头和文字表达能力

要求C

任职要求：

1.高中或以上学历；

2.熟悉操作办公软件；

3.良好的写作及文书处理功底；

4.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定