办公室部门职能概述及各岗位职责说明1　　为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放，公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门，下面是小编为大家整理的2023办公室部门职能概述及各岗位职责说明3篇（全文完整）,供大家参考。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明1

　　为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放，公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门，肩负有重大的权利和义务，办公室岗位需要做好四部分，即电脑归类存储、文件柜存储，文件的收发、处理。

　　一、电脑归类存储

　　将文件按照几个板块分类，以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据，建立起文件夹，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。

　　二、文件存储

　　将纸质的文件按不同的分类依据（时间、地点、事件、部门等）进行分类，主要内容有：公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐，装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中，文件柜钥匙自行保管，不可丢失。

　　三、文件的收发

　　1、公司往来的文件，集中从一个公共邮箱收发，由办公室负责公开对外的文件收发；

　　2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草，部门负责人负责审核，经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记，填写《文件审批登记表》，经办公室专人分类后统一上报总经理审阅，审阅完成后再登记下发。

　　3、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

　　4、机密文件由专人保管，特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料，确保文件的安全与完整。

　　5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报部门经理签字批准，按照要求进行相关文件处理。

　　6、陈达祥为办公室第一负责人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承当。

　　四、文件管理规定

　　1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

　　2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

　　3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　五、印章管理办法

　　1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理，全包安全。

　　2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序，一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字，合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字，董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的，公章保管人有权拒印。

　　3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表，填写《印鉴使用登记表》,印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴，不得外借，违规用章。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。

　　5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。

　　六、电脑管理规定

　　1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属于公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

　　2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

　　3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

　　4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

　　七、接待管理办法

　　1、根据来宾情况或公司通知要求，制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆，如需就餐应提前预定，实现统一行动，形成合力，忙而不乱。

　　2、做好接待的准备工作，包括：卫生、相机、纸笔、茶水、水果、香烟等。

　　3、接待人员对客人要热情，不失礼节。

　　八、员工请休假制度

　　1、公司全员请假必须先申请，经批准后方可休假。

　　2、除非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资。

　　3、一般事甲应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

　　4、请假未经批准而私自休假者，已旷工论处，每旷工一日扣除当日薪资。

　　5、公司上班时间内，非由重要事故，不得临时请假超2小时，否则扣全日薪资。

　　6、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

　　7、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加，旷会按旷工处理。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明2

　　1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。

　　2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。

　　3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

　　4、负责常委会、*局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发会议纪要。

　　5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。

　　6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

　　7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

　　8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的征订、分发，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

　　9、负责接待工作。

　　10、负责本机关的机要保密工作。

　　11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

　　12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。

　　13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

　　14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。

　　15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县*、、监察局领导交办的其他工作。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明3

　　一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

　　五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

　　六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明3篇扩展阅读

——办公室岗位职责10篇

办公室岗位职责1

　　1.协助局党政领导组织局党务、政务的日常工作，协调局机关各部门和局属各单位工作。

　　2.负责组织全局性的重大会议和活动，配合做好专题会议和活动的组织工作。

　　3.负责局党政机要、收发工作。

　　4.负责局党政主要事项的督促检查工作。

　　5.负责局党政文秘、信息工作，开展调研工作。

　　6.负责管理局外事工作。

　　7.负责办理市人大书面意见、*提案、*和联络工作。

　　8.负责局机关档案管理工作，并负责局系统档案工作的监督、指导。

　　9.负责局保密工作领导小组的日常工作。

　　10.负责水务史、志、年鉴和局大事记的编纂工作。

　　11.负责局机关行政管理、财务管理、国有资产管理、后勤管理、接待工作和献血、爱国卫生、计划生育的管理工作。

　　12.会同信息管理部门开展局机关办公自动化工作，配合做好政务公开工作。

　　13.承办局领导交办的其他工作。

办公室岗位职责2

　　1、 学习了解掌握矿整体工作的思路，熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识，切实做好秘书的基础工作。

　　2、 注重工作实践的总结和积累，加强现代企业制度的学习与研究，不断丰富自己的知识面，努力提高秘书工作的水准。

　　3、 细心捕捉、深刻领会矿领导的思路，把握煤矿阶段性工作进程，实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告，达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。

　　4、 协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。

　　5、 组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关。

　　6、 根据矿领导指示和办公室统一安排，就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查，保证各项决策落到实处，产生作用。

　　7、 主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。

　　8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。

办公室岗位职责3

　　1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；

　　2、协助公司领导管理日常工作；

　　3、协调公司的部门间工作关系；

　　4、制定并落实公司各项工作制度，负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草；

　　5、负责公司印信管理，收文的承办、管理；发文的起草、打印、发放等工作；

　　6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；

　　7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料；

　　8、协助公司各部门搜集整理相关资料，供领导决策时使用；

　　9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班；

　　10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理；

　　11、负责公司客人的接待与通报工作；

　　12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作；

　　13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作；

　　14、完成领导随时交办的各项工作。

办公室岗位职责4

　　1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

　　2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

　　3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

　　4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

　　5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

　　6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

　　7、配合文印、打字员做好接待工作。

　　8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

　　9、负责总值班室管理。

　　10、协助各科室统一报签财务单据。

　　11、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

办公室岗位职责5

　　（一）行政工作

　　1、负责拟定公司年度经营目标；

　　2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

　　3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

　　4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

　　5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

　　6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

　　7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

　　8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

　　9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

　　10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

　　11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

　　12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

　　13、负责公司对外宣传工作；

　　14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

　　15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

　　16、负责公司车辆管理工作。

　　（二）总务工作

　　1、组织协调公司的日常总务工作；

　　2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

　　4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

　　6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

　　7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。

　　（三）人事、劳资工作

　　1、负责公司的人事、劳资管理工作；

　　2、管理公司职工的`人事档案和业务技术档案；

　　3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

　　5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

　　6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

　　7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

　　8、管理职工的在职教育和培训工作；

　　9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

办公室岗位职责6

　　作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的.安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责7

　　在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作，由宣传干事兼任。

　　1、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

　　2、做好医院各类会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

　　3、配合做好医院投诉、*接待工作。

　　4、做好各类信息收集、发布及报送工作。

　　5、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　6、完成领导交办的任务和应急事务处理。

办公室岗位职责8

　　办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构，其岗位职责如下：

　　1．负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。

　　2．定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。

　　3．负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

　　4．负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

　　5．负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

　　7．负责学校鉴印的管理与使用。

　　8．负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。

　　9．协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

　　10.负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

　　11.组织处理校领导交办的其它工作。

办公室岗位职责9

　　1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

　　2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

　　3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各*机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;

　　5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

　　6、上级领导交办的临时事务。

办公室岗位职责10

　　一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公*、公正、公开。

　　二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

　　三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。

　　四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的排班表。

　　五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。

　　六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

　　七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。

　　八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

　　九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。

　　十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。

——办公室主任岗位职责概述3篇

办公室主任岗位职责概述1

　　1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

　　2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

　　3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

　　7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

　　8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

　　9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　10、负责公司各种公共关系的建立。

　　11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

　　12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

　　13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

　　14、负责公司档案管理工作。

　　15、完成公司领导交办的其它工作任务。

——财务办公室岗位职责

财务办公室岗位职责1

　　森林管理处财务办公室岗位职责

　　一、部工作内容

　　（一） 参与制定本及相应的实施细则。

　　（二） 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的分析工作。

　　（三） 负责董事会及总经理所需的数据资料的整理编报。

　　（四） 负责对工作有关的外部及*部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

　　（五） 负责资金管理、调度。编制月、季、年度情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

　　（六） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。

　　（七） 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

　　（八） 负责公司总长及所有的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

　　（九） 协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。

　　（十） 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

　　（十一） 负责银行管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

　　（十二） 负责先进管理，审核收付原始凭证。

　　（十三） 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与和对银行存款余额，并编制余额调节表。

　　（十四） 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

　　一、 部经理

　　（一） 具体负责本公司的会计工作

　　1、 对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

　　2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

　　3、 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

　　（二） 组织制定本公司的各项

　　1、 制定的各项应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

　　2、 随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。

　　3、 及时总结经验，不断完善各项。

　　（三） 组织编制本公司的收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况

　　1、 在编制收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的收支计划和编制说明。

　　2、 经总经理审批的收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。

　　3、 资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。

　　（四） 组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

　　1、 编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

　　2、 在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

　　3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

　　（五） 充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。

　　（六） 组织本公司人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。

　　（七） 负责协调和各部门的工作，多于其他部门联系、协调，把工作纳入正轨。

　　（八） 负责保管公司专用印鉴，并按使用印鉴。

　　（九） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。

　　（十） 完成公司领导交办的其他工作。

　　二、 会计

　　（一） 设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。

　　1、 编制总长，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。

　　2、 。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送*有关部门。

　　3、 协助建立低值易耗品台帐。

　　4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

　　（二） 根据工管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。

　　（三） 会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。

　　1、 根据本公司管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

　　2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

　　（四） 编制和保管会计凭证及报表。

　　负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。

　　（五） 负责控制收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。

　　（六） 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。

　　（七） 负责成本核算和利润核算

　　1、 拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

　　2、 编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。

　　3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

　　（八） 完成经理交办的其他工作。

　　三、 出纳员

　　（一） 办理现金收付和银行结算业务：

　　严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

　　（二） 库存现金不得超过银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。

　　（三） 严格控制签发空白支票。

　　如因特殊情况确需签发不填写金额的"转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。

　　（四） 编制和保管会计记账凭证。

　　根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

　　（五） 登记现金和银行存款日记账。

　　1、 根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

　　2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

　　（六） 保管库存现金和各种有价证券。

　　对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。

　　（七） 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

　　出纳员说管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章；章、法人印章由经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。

　　完成部经理交办的其他工作。

　　森林管理部门办公室的岗位职责

　　1.协助局领导协调处理机关日常工作。

　　2.拟定和监督执行机关工作制度。

　　3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、*、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。

　　4.组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。

——办公室文秘岗位职责10篇

办公室文秘岗位职责1

　　1。 负责办公室日常接待工作。

　　2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

　　3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的.使用与管理。

　　4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。

　　6。 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。

　　7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8。 热情接待来访人员，做好*工作。

　　9。 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10。 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11。 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。

　　12。 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14。 完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责2

　　1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。

　　5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责3

　　办公室秘书岗位职责：

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的"准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责4

　　所在部门：办公室

　　直接上级：办公室主任

　　本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

　　职责与工作任务：

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的.建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

　　权力和责任：

　　权力：

　　相关文书的起草权

　　考核指标：

　　文书起草、会议记录完成质量及完整性

　　文书收发的及时性、准确性

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　其他专业知识技能

办公室文秘岗位职责5

　　办公室文秘工作职责：

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的"采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

　　办公室文秘岗位责任制：

　　1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。

　　2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。

　　3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。

　　4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。

　　5、加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

　　6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。

　　7、做好保密工作

办公室文秘岗位职责6

　　1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

　　2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

　　3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。

　　4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

　　5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

　　6.负责各类电话通知的"登记、上传下达及相关事宜的处理。

　　7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

　　8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

　　9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

　　10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

　　11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

　　12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。

　　13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

　　14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

　　15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

　　16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

　　17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

　　18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

　　19.按时完成领导交办的各项临时工作。

办公室文秘岗位职责7

　　岗位职责:

　　1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;

　　2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的.品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;

　　3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;

　　4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;

　　5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;

　　6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;

　　7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;

　　8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。

　　任职资格:

　　1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;

　　2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;

　　3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;

　　4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。

办公室文秘岗位职责8

　　岗位职责

　　一、负责党委会议的编排，由党委办公室负责人阅签后，印发。

　　二、负责党委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。

　　三、负责党办网页的日常维护和相关内容的更新。

　　四、根据党委要求，编发相关简报、信息参考资料，供领导参考和决策。

　　五、负责上级领导机关重要电话的记录，及时整理党委领导参加重要会议的会议精神。

　　六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。

　　七、与机要秘书互相配合，做好党委办公室日常事务的管理工作。

办公室文秘岗位职责9

　　办公室秘书岗位职责：

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责10

　　1。 负责办公室日常接待工作。

　　2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

　　3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

　　4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。

　　6。 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。

　　7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8。 热情接待来访人员，做好*工作。

　　9。 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10。 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11。 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。

　　12。 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14。 完成领导交办的其他工作。

——企业办公室岗位职责3篇

企业办公室岗位职责1

　　在一个企业中，办公室是一个很重要的部门，其工作人员在总经理的领导下，协助公司完成各项工作。具体的岗位职责请看以下整理的企业办公室岗位职责资料：

　　1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；

　　2、协助公司领导管理日常工作；

　　3、协调公司的部门间工作关系；

　　4、制定并落实公司各项工作制度，负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草；

　　5、负责公司印信管理，收文的承办、管理；发文的起草、打印、发放等工作；

　　6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；

　　7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料；

　　8、协助公司各部门搜集整理相关资料，供领导决策时使用；

　　9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班；

　　10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理；

　　11、负责公司客人的接待与通报工作；

　　12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作；

　　13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作；

　　14、完成领导随时交办的各项工作。

企业办公室岗位职责2

　　人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的"方式方法提出意见和建议。

　　6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

　　7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

　　12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对综合部负责。

——办公室资料员岗位职责3篇

办公室资料员岗位职责1

　　一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。

　　二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

　　三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。

　　四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。

　　五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

　　六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

　　六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。

　　七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。

　　八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

　　九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

　　十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。

　　十一、完成领导安排的其他工作。

办公室资料员岗位职责2

　　一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

　　二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

　　三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

　　四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

　　五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

　　六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

　　七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。

　　八、按时按质按量地完成校图书馆的`相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

　　九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　　十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　本岗位职责自公布之日执行。