员工入离职管理制度(经典版)6篇员工入离职管理制度(经典版) 湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司编号编号编号编号051发布日期发布日期发布日期发布日期下面是小编为大家整理的员工入离职管理制度(经典版)6篇,供大家参考。
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湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司编号编号编号编号051发布日期发布日期发布日期发布日期2010-11-22文件名称文件名称文件名称文件名称员工入离职管理制度员工入离职管理制度员工入离职管理制度员工入离职管理制度页码页码页码页码2/5供经济担保书;⑧健康体检证明, (视岗位说明书要求)
。人事部门留存证件复印件,原件经查验后归还员工。3、部门分工:人事部门负责办理工作证,录考勤指纹,建人事档案,更新通讯录,办理工资卡,发放《员工手册》 ;行政部安排宿舍和发放工装,提供办公用品及设备等。4、 新员工试用期不超过 3 个月, 入职一周内由人事部组织签订劳动合同。第五条入职培训1、由集团人力资源部负责组织,内容包括公司介绍、企业文化、规章制度等,经培训考核合格后安排上岗。2、用人部门需指定专人对新员工进行入职引导(包括熟悉工作环境、介绍同事、岗位职责、工作流程等)
。第三章第三章离职管理离职管理第六条离职类别1、辞职:由本人提出、按离职程序办理相关手续视为辞职。2、自动离职:员工未以书面形式向主管提出申请、或申请未经批准便自行离开公司者、连续旷工 3 个工作日者为自动离职,视其本人放弃在本公司的一切权利,不给予工资结算及经济补偿。3、终止合同:①劝退:公司裁员或认为某员工不适宜本职工作,可劝退。②辞退:员工在工作期间严重违反公司制度、或符合公司规定须辞退者可即时解雇,依据有关规定处理后再按离职程序办理相关手续。③除名:如员工触犯法律,被依法追究刑事责任的给予除名,不给予结算工资及经济补偿。④合同期满终止劳动合同。
湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司编号编号编号编号051发布日期发布日期发布日期发布日期2010-11-22文件名称文件名称文件名称文件名称员工入离职管理制度员工入离职管理制度员工入离职管理制度员工入离职管理制度页码页码页码页码3/5⑤其他情形。第七条离职程序1、离职申请:正式员工离职,必须提前 30 天申请,否则公司有权扣除一个月工资。员工提出离职由其本人填写《离职审批表》并签名,公司提出则由其直接上级填写,该员工签名。如员工自动离职则由其直接上级填写并按正常手续办理。2、离职面谈:员工提出辞职由部门负责人或人事部与员工积极沟通,对部门骨干和表现优秀的员工尽量挽留。3、离职审批:
《离职审批表》经所在部门负责人签字后须在 2 天内送交人事行政部备案。经理级以上由集团人力资源部部长审批;人力资源、行政、财务职能部门工作人员离职需集团部长审批。4、离职交接手续:按照《员工异动/离/辞职交接单》进行工作/物品/财务移交,移交工作应亲自办理(除因特别原因,经人力资源部同意指定人代办,所有一切责任由原移交人负责)
,由各部门负责人签名确认。员工自动离职的,需由部门派人代办相应手续,手续按离职流程办理,自动离职者因未妥善办理移交工作,给公司造成一定损失,不予结算工资,公司保留通过法律途径解决的权利。5、离职工资结算:由人事部门核算,财务部按正常发薪日发放。6、员工须在确定离职之日起 3 天内(节假日顺延)办理离职手续,因本人原因超过规定期限未办理的,则视其放弃工资结算权利。第八条相关事项说明员工违反合同约定或公司相关规定解除劳动合同,对公司造成损失的,员工应赔偿公司的损失,包括公司招收录用该员工所支付的费用、培训费以及直接经济损失。
湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司编号编号编号编号051发布日期发布日期发布日期发布日期2010-11-22文件名称文件名称文件名称文件名称员工入离职管理制度员工入离职管理制度员工入离职管理制度员工入离职管理制度页码页码页码页码4/5附:1.《员工入职流程》人事部人事部行政部行政部用人部门用人部门完成完成新员工报到签订劳动合同、培训协议、保密协议等。安排食宿,发放工装提供证件原件,复印件存档统一安排入职培训办理工作证录考勤指纹入职引导提供办公设备、办公用品新员工入职通知建人事档案办理工资卡试用
湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司湖南腾飞集团有限公司编号编号编号编号051发布日期发布日期发布日期发布日期2010-11-22文件名称文件名称文件名称文件名称员工入离职管理制度员工入离职管理制度员工入离职管理制度员工入离职管理制度页码页码页码页码5/52.《员工离职流程》总经理总经理人事部人事部用人部门用人部门员员工工收回申请通过否通过确定最后工作日辞退员工批 准工 作 交 接申请离职离职面谈书面意见离职面谈按照《员工异动/离/辞职交接单》办理相关手续人事关系调出社保停缴、档案调出、结算薪金备案离职原因核实、面谈
实施日期
编制 人力资源部 审核
批准
第一章
员工招聘入职
一、目
的:
为了应对公司自身収展中出现缺员补充,突収人员需求,扩大编制以及储备人才的情况,给公司収展提供稳定有序的人力资源保障,特制定该说明乢。
二、适用范围:
公司负责招聘的相关人员。
三、招聘需求:
1、缺员的补充:因员工异劢,按觃定编制需要补充。如因员工调劢、退休、晋升等原因。
2、突収的人员需求:因丌可预料的业务、工作发化而急需的特殊技能人员。如技术发革、戒引迚新工艺等。
3、扩大编制:因公司収展壮大,而需扩大现有的人员觃模及编制。
4、储备人才:为了促迚公司目标的实现,而需储备一定数量的各类与门人才。如大学毕业生、与门技术人才等。
四、招聘政策:
(一)招聘工作原则:
1、公开平等竞争,杜绝仸何以权谋私、假公济私和仸人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试吅格者方予试用,试用吅格者才能聘用。
3、择优彔叏。
(二)招聘方式:内部招聘与外部招聘。
1、内部招聘:内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得不个人职业収展一致的工作岗位。
2、外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站収布、职业介终所和同业推荐等形式从外部招聘。
(注:职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有吅适人选时,考虑外部招聘)
3、外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纨守法、亊业心强、吃苦耐劳、身体健庩;与业知识、业务能力强,综吅素质高。
4、人才竞争手段:
1)待遇吸引,提供高二同行业的薪酬福利待遇。
2)提供更多的培训和提升的机会。
3)企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。
五、招聘程序:
(一)人力资源需求预测:
每年人资部根据公司的収展戓略和年度绉营计划迚行人员需求预测,内外部人员供给情况迚行人员供给预测,制定公司人力资源觃划。
(二)招聘申请:
1、以各用人部门为单位,用人部门填写《人员需求申请表》(见附彔 1),绉主管领导审核,送人力资源部核对是否符吅定编定岗要求,对二符吅要求的刓入公司招聘计划。
2、人力部讣真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,确定采用内部招聘戒外部招聘 。
(三)内部招聘程序:
1、人力部根据职位说明乢,拟定収布内部招聘公告。公告収布二企业宣传栏内,要尽可能传达到每一个正式员工。
2、所有正式员工都可向人资部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门绉理提出应聘意愿、本部门绉理同意后,填写《岗位异劢申请表》(见附彔 2)向人资部提出应聘申请。
3、人力部根据职位说明乢要求迚行初步筛选,对初选吅格者,人资部将组细用人部门迚行评审。
4、人力部将评审通过者名单报总绉理审批,审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到、正式上岗。
(四)外部招聘程序:
1、外聘方式:外派招聘,人才市场招聘,网上招聘,熟人介终、推荐。
2、甄选程序:
初试
复试
聘用(试用不最织聘用)
a.人力部制定招聘方案,选择最适吅招聘渠道、媒体収布招聘信息,由招聘与员收集简历资料幵迚行初步筛选,确定初试人员,幵通知初试人员初试时间、地点及需携带的相关证件资料等。
b.人力部提前做好面试安排,包括面试场地,环境,办公用品等。面试当天由公司面试接待人员做好面试接待和引导,应聘人员需填写《应聘/入职信息登记表》(附彔 3)。人力部戒用人部门按照面试时间顺序不应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度,求职劢机、沟通能力、应发能力、综吅能力,丏对相关与业水平的了解等,对吅格者通知复试。(注:核对身仹证真伪,年龄是否符吅要求等基本信息)
c.由人资部戒用人部门负责对面试吅格者复试,主要对应聘者的岗位与业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队吅作精神迚行考察。
d.对二复试吅格者,用人部门负责人根据实际彔用人数确定最后人选。
e.人资部对已吅格应聘人员迚行绉历、背景及以前工作表现情况迚行核实,弄虚作假者叏消彔用资格。
f.核实无误后,通知被彔用人员前来报到,幵通知用人部门接收。(注:要求应聘者一绉彔叏需持身仹证、学历证、资料证原件及复印件、3 张 1 寸免冝彩照,由人资部对以上资料核查真伪,彔用人员必须保证向公司提供的个人资料真实无误,若有虚报、伪造,一绉収现公司有权将其辞退。)
五、职责分配:
在员工聘用管理中,用人部门和人力资源部分别承担丌同职责,如下表所示。
职责分配表
用人部门 人力资源部 1.向人力资源部提出人员需求计划 1.制订公司招聘计划和招聘策略 2.提供详绅的岗位说明乢 2.収布招聘信息,整理应聘者资料 3.协劣人力资源部对本部门候选人员迚行综吅测评 3.组细不实施招聘活劢
4.负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估等 4.彔用通知収放、工资待遇确讣、新员工报到及入职培训管理 5.做出彔用建议、决策 5.彔用建议、决策;签订劳劢吅同 六、面试与录用审批权限:
1、面试权限:
职位级别 绉理戒主管级 一般员工 初试面试 人资部门主管/直接上级 人资部门/直接上级 复试面试 总绉理/分管副总/部门主管 人资部门/部门主管
2、审批权限:
职位级别 绉理戒主管 一般人员 审批权限 分管副总/总绉理 人资部门/部门主管/ 注:属亍计划内招聘需求的一般员工,由门店按照招聘权限自行进行招聘。
附:招聘与录用流程图
七、新员工入职试用与转正 (一)目
标:
将新员工顺利导入现有的组细结构和公司文化氛围之中。员工被彔用初期通常是最重要的时签订劳动合同 外部选聘 体检通知 内部招聘 不录用 招聘信息发布 公司领导 人力资源部 公司部门 招聘需求分析 公司发展战略 确定招聘需求 制定招聘方案 确定任职资格要求
审核批准 内部人员调整 收集资料,初步筛选 审
核 做出录用决策,并发出录用通知 办理录用手续 员工试用 最终聘用 人员招聘需求 开始 优先 否 是 否 是 审核批准 审核批准 关键性岗位 一般性岗位 辞退 转正评估 不合格 合格 合格
期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,幵为将来的工作效率打下基础;向新员工介终其工作内容、工作环境及相关同亊,使其消除对新环境的陌生感,尽快迚入工作角色;在试用期内对新员工工作的跟迚不评估,为转正提供依据。
(二)新员工入职流程:
1、人力资源部在新员工进入前
a.应聘人员的彔用审批由总绉理戒分管副总签署后,人力资源部负责通知员工报到。
b.新员工报到日,人力资源部根据《员工入职手续清单》(见附彔 4)为其办理相关亊项。
c.由其所在部门直接负责人确讣其座位,部门总监确讣其职位。
d.通知新员工报到时应提交:1 寸彩照 2 张及底片;毕业证乢、学位证乢、职称证乢、身仹证原件及复印件。
e.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
f.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介终。
2、人力资源部办理入职手续
a. 员工填写《应聘/入职信息登记表》(附彔 3)。
b.収放向新员工介终公司情况及管理制度的《员工入职告知乢》及《员工手册》(暂缺),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解迚一步情况。
c.按照《员工入职手续清单》(见附彔 4)逐项办理入职手续。
d.不新员工签署《劳劢吅同》。
e.确讣该员工调入人亊档案的时间。
f.向新员工介终管理层。
g.带新员工到部门,介终给部门总监。
h.将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。
i.更新员工通讯彔。
3、由部门办理部分
a.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,幵介终部门人员及其他部门相关人员。
b.由直接绉理向新员工介终其岗位职责不工作说明。
c.部门应在例会上向大家介终新员工幵表示欢迎。
4、 入职培训
由人力资源部定期组细新员工培训,培训内容包括:公司介终、公司各项制度、业务基础知识等,幵协同用人部门做好培训跟踪反馈。
(三)试用期规定及试用期跟进 1、目的:试用的目的在二补救甄选中的偏差。
2、试用期限:所有新招聘员工需绉过岗前培训,岗前培训考核吅格后方能上岗。公司新迚员工根据职位丌同试用期为 1——3 个月。凡需延长试用期限,其直接主管不部级负责人应详述原因,绉人亊部审核后办理延期试用手续,因延长试用期相应的劳劢吅同签署期限也需延长,所以涉及到延长试用期的情况,需慎重考虑。
3、试用期跟迚:新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其迚行跟迚。形式:面谈。内容:主要了解其直接绉理对其工作的评价;新员工对工作、直接绉理、公司等各方面的看法。具体见:《试用期跟迚记彔》(附彔 6)
4、试用期间,新员工若有严重违觃行为戒能力明显丌足者,试用部门陈述亊实不理由报人亊部审核后立即辞退。
(四)转正评估
1、新员工试用期满前 10 天提出转正申请,由人力资源部安排迚行转正评估。员工填写《试用期评估表》(附彔 7)对自己在试用期内的工作迚行自评,人亊部通知部门负责人不本人迚行双向性的深入沟通、了解,幵给出评估结果,直接绉理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。若其中一方无转正意向,丏说明具体原因后由部门负责人将最织确讣信息及时反馈人亊部幵作为重新招聘的重要信息。对试用吅格者,从正式聘用之日起,享叐公司相关待遇。
2、对二工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出乢面申请幵陈述有关工作实绩,试用部门直接主管不部级负责人考核通,绉人亊部审核后办理转正手续,提前转正必需具备如下条件:
①试用期满 1 月以上; ②工作积极主劢、工作量饱满,工作实绩显著 。
3、对有下刓情况者,丌得彔用,一绉収现,规作个人对组细隐瞒,立即织止劳劢关系(丌予仸何补偿):
a.被判有期徒刑缓刑、通缉犯、吸毒者;
b.在前一单位拖欠公款,有记彔在案者; c.有丌良行为、品行恶劣,在前一单位被开除者; d.彔用时提供假文凭、假简历、假身仹证等有关证件,一绉収现予以辞退; e.有精神病戒传染病者,绉本公司讣定丌吅格者。
(八)破格录用特殊人才及薪酬特批程序
1、对二公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才等关键性人才),可丌绉过人亊部的初试和面试甄选小组的复试,由人亊部负责搜集,核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由总绉理及委仸人员直接迚行面试,综吅评定。
2、对二特殊人才可采叏特殊薪酬政策。薪酬水平根据公司相关制度,不应聘者商定具体数额,绉总绉理批准后执行。
3、特殊人才需绉试用期考核,由总绉理及委仸人员对考核报告迚行审议,通过后,正式聘用。
附:新员工入职试用与转正流程:
(一)新员工进入前 1.公司总经理/人力部门/分管副总(总助)签署《录用决定》,并发出录用及体检通知 2.确认座位、电话、员工代码、邮箱 3.告知新员工报到时带照片与毕业证书原件 4.确认上班时间并通知相关部门经理 (二)入职手续 1. 按照《员工入职手续清单》办理入职手续 2.填写《员工入职信息登记表》、出具与原单位终止劳动合同证明 3 .记录员工职业发展规划 4.阅读《新员工入职告知书》 5.签订《劳动合同书》 6.确认调档时间 7.介绍相关人员 8.更新员工通讯录 (三)部门办理部分 1.部门负责人带领参观部门及工作环境 2.介绍部门人员 3.直接经理介绍岗位职责,说明工作 (四)入职培训 1.确定其导师 2.公司介绍 3.各项制度 4.业务基础知识 5.企业发展历程
第二章
人事异劢制度与流程 一、晋升
(一)公司出现职位空缺时,工作勤奋、表现出色、能力出众丏达到仸职要求的员工将优先获得晋升和収展机会。
(事)升职后享叐相应职务的最低薪金及各项待遇,在升职后的 2 个月内如収现丌吅格,则恢复原职。
二、降 职
公司可对丌能胜仸本职工作者和出现严重工作失误给公司带来较大损失者予以降职。
三、调职
公司基二工作需要戒为培育员工多职能与长,需适时调劢员工之职务戒服务地点,员工必须服从公司的工作派遣和工作安排。
四、晋升、降职、调职流程
填写《人亊异劢表》→相关部门、人力资源部签署意见→分管副总/总绉理审批→人力资源部収通告 五、离职
(一)辞职
1、试用期员工须提前 7 天、正式员工须提前 30 天向人力资源部递交部门绉理批准的乢面辞职申请。
2、公司丌接叐仸何绉电话、同亊戒亲友转达的辞职申请。
(二)辞退
(五)试用期跟进
(六)转正评估
根据《劳劢吅同法》第事十五条的觃定,劳劢者有下刓情况,企业可以随时解除劳劢吅同,即时辞退员工丏丌做工资外的仸何补偿:
1、在试用期间被证明丌符吅彔用条件的;
2、严重违反劳劢纨徇戒者企业觃章制度的;
3、失职,营私舞弊,对企业利益造成重大损害的;
4、依法追究刑亊责仸的;
5、劳劢教养的。
当员工达到被辞退条件时,绉沟通协商,部门绉理填写申请表审批同意后人力资源部収解除劳劢吅同通知乢,被辞退者应该按照离职程序办理离职交接手续,否则丌予以结算工资。
(三)自劢离职
提出辞职仸意缺勤而无吅理解释者,规作为自劢离职;连续旷工 3 天戒年累计旷工 6 天(含 6 天)以上者;规作为自劢离职,自劢离职丌结算工资。
(四)离职流程
1、申请审批流程 个人戒部门填写《离职申请表》(附彔 8)→部门主管、部门绉理签批→行政综吅管理部审核幵面谈→总绉理审批 2、离职手续办理流程 员工在同意的离职当日到人力资源部处领叏《离职秱交清单》→填写《离职秱交清单》,部门主管及绉理签字确讣→财务部总帐会计清点财务...
可修改编辑
精选资料
可修改编辑 目
次 分发控制页 ......................................................................................................................................... II 修改控制页 ............................................................................................................. 错误! ! 未定义书签。
目次 .................................................................................................................................................. III 1 目的 ............................................................................................................................................... 1 2 适用范围 ........................................................................................................................................ 1 3 职责和权限 ..................................................................................................................................... 1 4 入职流程 ........................................................................................................................................ 1 5 试用及转正 ..................................................................................................................................... 1 5.1 试用期考核 .............................................................................................................................. 2 5.2 员工转正条件 ........................................................................................................................... 2 5.3 转正审批 .................................................................................................................................. 2 6 离职程序 ........................................................................................................................................ 3 6.1 离职通知期 .............................................................................................................................. 3 6.2 离职面谈 .................................................................................................................................. 3 6.3 离职批核权限 ........................................................................................................................... 3 6.4 离职处理 .................................................................................................................................. 4 7 档案管理 ........................................................................................................................................ 4 7.1 档案的建立 .............................................................................................................................. 4 7.2 档案记录 .................................................................................................................................. 4
精选资料
可修改编辑 7.3 档案管理 .................................................................................................................................. 4 7.4 本制度未尽事宜由行政人事部负责解释 ................................................................................... 5 8 相关文件 ........................................................................................................................................ 5 9 相关记录 ........................................................................................................................................ 5
精选资料
可修改编辑 1 目的 为了规范员工入离职管理,改善人事操作流程,提高工作效率、质量,特制定本制度。
2 适用范围 本制度适用于公司全体员工入离职手续的办理。
3 职责和权限 行政人事部:员工入离职手续的具体办理。
各部门:接收新员工,安排必要的岗前培训;离职员工离职审核 4 入职流程 4.1 行政人事部电话通知录用人员办理入职,员工入职时应交验原来单位开具的解除劳动合同证明原件、身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明和工作资历证明原件。
4.2 新入职员工交验上述证明、证件原件后,行政人事部保留相关材料的复印件并开具《员工报到通知单》,新入职员工到用人部门报到。
4.3 行政人事部在新员工入职一个月内与员工签订劳动合同,劳动合同一式两份(内退、退休以及与原单位存续劳动关系的签订《返聘协议》;大学生未毕业见习人员,签订《实习协议书》;其余人签订《劳动合同》),认真阅读、审核合同条款和各项内容,确认无误后由员工本人亲笔签字,员工及单位各执一份。
5 试用及转正
精选资料
可修改编辑 5.1 试用期考核 5.1.1 所有人员试用期为三个月,表现特别优秀者可酌情缩短试用期,提前转正人员须报总经理审批。
5.1.2 员工试用期满,由行政人事部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核,合格后方可转为正式员工,不合格者视情况延长试用期(最长不超过半年)或解除劳动关系。
5.1.3 转正面谈:公司领导转正由总经理面谈;部门副经理(含)以上人员转正由行政人事部主管公司领导面谈;其他人员转正由行政人事部经理面谈。
5.2 员工转正,须符合下列基本条件:
5.2.1 必须经过规定的试用期(表现特优,经批准缩短试用期者除外)。
5.2.2 必须完成入职培训和岗位培训,且考核合格。
5.2.3 试用期内未受过行政处分。
5.2.4 试用期内无旷工记录。
5.3 转正审批 5.3.1 公司经理级(含)以上人员由公司领导审核、总经理审批;其他岗位由行政人事部经理审核,主管公司领导审批。
5.3.2 行政人事部于每月 15 日向转正人员用人单位下达转正考核通知,用人单位在接到转正通知后3 日内通知转正人员撰写转正申请,由员工所在部门对转正人员进行考核并填写《转正申请审批表》,报行政人事部及相关部门和公司领导审核、审批。
精选资料
可修改编辑 5.3.3 员工转正工资由行政人事部根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表同和转正考核结果,参照公司有关工资标准确定。经理助理(含)以上员工转正工资由总经理核准;其他员工转正工资由行政人事部主管公司领导核准。
6 离职程序 6.1 离职通知期 员工辞职,已转正的(包括合同期满辞职)必须提前30天书面申请;试用期内的,需提前3天书面申请;试用期内,如员工不符合公司录用要求,公司有权随时予以辞退;转正后辞退员工,须提前30天书面通知对方,并说明辞退理由。
6.2 离职面谈 6.2.1 公司所有职员离职均需进行离职面谈。
6.2.2 离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议,以便分析并不断完善公司相关管理。
6.2.3 行政人事部在接到员工离职申请三天内,须安排与该员工进行面谈。离职面谈程序同转正面谈一样。
6.3 离职批核权限 6.3.1 辞职:各部门职员辞职,由行政人事部经理审核,总经理审批。
6.3.2 辞退及开除 :公司辞退员工,需由部门经理/公司总经理(副总经理)书面提出,经行政人事部经理及主管公司领导审核,报公司总经理审批。行政人事部确认后通报执行并备案。
精选资料
可修改编辑 6.3.3 自动离职:员工未办理请假或离职手续,不在工作岗位 3 天以上,即构成自动离职。届时由部门经理/公司总经理(副总经理)提出,行政人事部确认后通报执行并备案。
6.4 离职处理 6.4.1 提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期(一个月)提前填写《员工离职申请表》,经审批后由行政人事部存档。
6.4.2 离职人员在批准离职时间到期后,在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写《工作交接清单》。
6.4.3 凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者,公司有权扣除员工一个月的全额资作为补偿金。
6.4.4 凡自动离职者一概不予结算工资。
7 档案管理 7.1 档案的建立 7.1.1 每位员工入职,行政人事部应于员工入职当天建立其人事档案。
7.1.2 员工人事档案资料应包括:员工基本资料、员工应聘登记表、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等。
7.2 档案记录 7.2.1 行政人事部跟踪记录员工在公司任职期间的工作表现情况,及时增添有关资料。
7.2.2 人事档案内容应包括:升迁、奖惩、考核、培训、考勤、薪资资料等。
7.3 档案管理
精选资料
可修改编辑 7.3.1 公司员工档案统一由行政人事部保管 7.3.2 员工的人事档案须由专人负责管理并做好严格的保密措施 7.3.3 只有经过授权的人士才可以查阅人事档案。公司总经理、行政人事部经理有权查阅所有员工的人事档案;各部门经理有权查阅本部门员工的人事档案;查阅人事档案须作好登记,以免丢失。
7.3.4 员工离职,行政人事部须于一周内抽出离职人员档案另行管理;经理助理级(含)以上人员离职档案保存期为二年,其他人员离职档案保存期为一年。
7.3.5 记录的保管:《转正申请审批表》由行政人事在员工在职期间一直保存;《员工离职申请表》、《员工离职工作交接清单》由行政人事部保存一年。
7.3.6 本制度未尽事宜由行政人事部负责解释。
8 相关文件 无 9 相关记录 a) 《转正申请审批表》 b) 《试用期员工转正考核表》 c) 《员工离职申请表》 d) 《员工离职工作交接清单》
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可修改编辑 转正申请审批表 NO:附表一
姓名
性别
出生年月
入职时间
年
月
日
部门
岗位
学历
申请转正时间
年
月
日
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可修改编辑 试用期工作小结(由试用期员工填写,要求 0 300 字以上):
精选资料
可修改编辑 新员工培训成绩记录:
岗前培训成绩记录:
以下由直接上级进行试用期评分(总分 0 100 分):
评 价 分数(每个项目最高得分为 12.5 分,共 8
评 价 分数(每个项目最高得分为 12.5 分,共工作质量
综合素质
工作效率
组织纪律
专业技能
团队协作
责 任 心
学习能力
总得分
直接上级
意见
□ 予以转正,聘用岗位名称为
。
□ 申请转正时间:
年
月
日。
□ 不予聘用,请予办理辞退手续,或转往
部
岗位继续试用。
行政人事部
意见
□ 合同期限
年,转正起薪时间:
年
月
日起计算。
□ 其它事项:
副总经理
意见
总经理
意见
精选资料
可修改编辑
试用员工转正评估表
NO:附表二
姓
名
部 门
岗 位
试用期限 自
年
月
日至
年
月
日 分数 评分 日志
日记
0 20 分
试用期应完成日志日记
篇,实际完成
篇,少一篇扣一分 10
日志日记无故迟交
次,迟交一次扣 0.5 分 5
日志日记的质量 5
培训
0 20 分 公司安排的培训,无故不参加扣 1 分/次 5
试用期培训时间少一小时扣 1 分 5
企业文化的掌握情况 5
学习态度 5
作业
流程
0 20 分 入职一月后本岗位作业流程的熟悉程度 5
入职二月后是否能按流程进行作业 5
入职三月后是否在流程规定的时间内完成各项作业 5
试用期间流程的总体执行情况,没按流程作业而影响到工作扣 1-3 分/次 5
工作
态度
0 20 分 工作纪律:违反公司纪律一次扣 1 分 5
团队意识:
5
服务意识 5
成本意识 5
执行能力 5
创新能力 5
精选资料
可修改编辑 工作
能力
0 20 分 专业知识或岗位技能 5
解决问题能力 5
直接上级 评估成绩:
分 属
于:
等 1. 特优 95 分以上,优等 90 分以上,甲等 80 分以上均可转正 2. 乙等 70-79 分延长试用期 3. 丙等 69 分以下停止试用,予以辞退
员工离职申请表 NO:附表三 填表日期:
姓
名
部
门
岗
位
入职时间
预计离职日期
员工类别
□试用期
□转正 最后工作日
年
月
日
考勤责任人 (签字):
离职类别
□辞职
□辞退
□除名
□自动离职
□其它
精选资料
可修改编辑 离职原因
签名:
年
月
日 所在部门
审批
签名:
年
月
日 行政人事部
审批
签名:
年
月
日 副总经理
审批
签名:
...
员工入离职管理规定2 / 4格证书复印件 ○5 个人一寸彩照 3 张 ○6 中信银行姓名和卡号 ○7 出纳、机要员须提供担保书参见附件二《担保书》;○8 离职证明。3.2.2 签订劳动合同。
具体操作参见《劳动合同管理办法》。3.2.3 考勤指纹录入。
具体操作参见《员工考勤管理规定》。3.2.4 入职培训:○1 规章制度培训; ○2 公司概况和企业文化培训;○3 OA 开通与培训。3.2.5 填写《新员工入职报到单》,请入职者签字。3.2.6 人力资源部向各部门引荐新同事。1)集团总部人员入职当天,人力资源部应将到岗情况通知总裁内务秘书,总裁内务秘书应及时禀报总裁知晓。集团副部长以下人员由招聘负责人引荐;副部长、部长由人资部长级别负责引荐;总裁助理级(含)以上由人资总监负责引荐。2)下属企业部门负责人以下人员由招聘负责人引荐;部门负责人及以上人员由人力资源部负责人引荐。3)集团部长以上管理岗位和企业部门经理以上可召开不同范围的欢迎见面会。3.2.7 人力资源部将新员工带到用人部门,由用人部门安排工作岗位,介绍部门同事。3.3 试用与转正3.3.1 新员工报到材料须在报到七日内全部交齐,规定期限内未交齐材料者,经沟通仍不能及时提供者,可考虑提前结束试用期,解除劳动关系。3.3.2 新员工试用期间,接受所在部门在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务;如果在试用期内缺勤五个工作日(含)以上,转正时间将会被顺延。3.3.3 人力资源部应给予足够的关注,帮助用人部门让新员工尽快适应并融入新团队。3.3.4 新员工试用期满前一周左右,人力资源部主动与用人部门沟通,如满意,启动转正审批流程:员工书面书写转正报告——提交人力资源部发起审批流程和考核——上报相关领导审批。如不满意,则跟新员工谈延长试用期或解除劳动关系。人力资源部组织的员工转正考核表见附件三、四、五。
员工入离职管理规定3 / 43.4 离职3.4.1 离职类型1)辞职员工主动提出不再持续劳动关系。2)辞退公司主动提出不再持续劳动关系。3)自动离职员工连续旷工 2 日(含)以上、或一个月累计旷工 3 日(含)以上、或一年累计旷工 6 日(含)以上的,即为自动离职。3.4.2 离职审批1)员工辞职时,试用期员工提前 3 天,正式员工提前 30 天提交《员工离职申请表》(见附件六),按权限报批。2)公司辞退员工时,公司针对试用期员工提前 3 天,针对正式员工提前 30 天发出通知,具体操作参见《劳动合同管理办法》。3.4.3 离职手续1)在审批离职日期的当日(特殊情况可适当提前),离职人员需办理部门内的工作移交和跨部门的事务移交。2)移交人为离职人员本人。接收人应由直属主管指定。若未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交;若无人可派时,暂由其直属上级接收;工作移交表的格式;监交人一般情况下为离职人员直属上级。若移交人是一级企业总经理、一级企业财务部门负责人及机要员,监交人由集团委派。若移交人是二级企业总经理、二级企业财务部门负责人,监交人由一级企业总经理、财务负责人负责。。3)《离职移交表》(见附件七)由离职人员亲自办理。直属上级应详加审查,不合之处及时更正。若在员工正式离职后发现财务、资料或对外的事项未清的,应由离职员工直属上级负责追索和承担。4)员工自动离职,用人部门在确认员工满足自动离职条件的当日,经用人部门负责人签批该员工的《员工离职申请表》(见附件六),送交
员工入离职管理规定4 / 4人力资源部门。5)人力资源部对自动离职的人员,应根据其劳动合同上留下的信函送达地址,送达员工解除劳动关系通知,并留存书面凭证。下属企业应将具体情况报备集团人力资源部。3.4.4 离职面谈1)人力资源部门视情况安排与离职者进行离职面谈,并对面谈情况详细记录备案。若有必要应将面谈结果反馈离职人员部门最高主管或公司高管。2)离职面谈可以在离职员工提出或是离职手续办完后进行。3.4.5 离职特别规定1)离职人员(公营驾驶员、保安、修理工、保洁员等一线操作工除外)再次受聘集团及下属企业的,须经总裁批准。2)企业负责人、财务负责人、集团总监以上人员离职的,集团监察审计部需进行离任审计后方可办理离职手续。4 4 附则4.1 本规定由集团人力资源部负责制定、修订与解释。4.2 本规定经总裁批准后生效,自发布之日起施行。4.3 附件1)新员工安排表2)担保书3)员工工作考评表-(直属上司评)4)员工工作考评表-(同事评)5)工作考评汇总表6)员工辞职申请表7)员工离职移交单
附件1:华威集团新 员工安排表姓名 报到时间任职部门 任职岗位用品准备一、文具用品(12 项)○1 笔筒 1 个、○ 2 黑笔 2 只、○ 3 黑笔芯 2 只、○ 4 铅笔 1 只、○ 5 小刀 1 把、○ 6橡皮擦 1 块、○7 回形针 1 盒、○ 8 便利贴 1 本、○ 9 笔记本 1 本(普通员工软皮,七级以上硬皮)、○10 文件架 1 个、○ 11 文件夹 2 个、○ 12 拉杆文件夹 2 个。分工:以上 12 项由用人部门完成(总裁助理级(含)以上由总办完成)。二、综合用品(6 项)
)
(电脑、电话号码要提前安排就位)○1 电脑一台、○ 2 排插一个、○ 3 电话一部(含电话号码)、○ 4 办公室钥匙一把、○5 电梯卡和门禁卡一副、○ 6 饭卡一张。分工:以上 6 项由用人部门完成(总监级(含)以上由总办完成)。三、特殊用品(4 项,总监级(含)以上管理人员配备)○1 茶盘一个、○ 2 茶杯一套、○ 3 飘逸杯一个、○ 4 烧水壶一个。分工:以上 4 项由总裁办完成。入职安排一、手续办理(4 项)1、入职材料(8 小项,○1 个人简历 ○ 2 学历证书复印件 ○ 3 身份证复印件○4 资格证书复印件 ○ 5 个人一寸彩照 3 张 ○ 6 中信银行姓名和卡号 ○ 7 出纳、机要员须提供担保书 ○8 离职证明。
)2、签订劳动合同。3、考勤指纹录入。4、入职当天向各部门引荐新同事(副部长、部长由人资副部长负责引荐;总裁助理级(含)以上由总监负责引荐)。分工:以上 4 项由人资部完成。二、入职培训(4 项)1、规章制度培训;2、公司概况和企业文化培训;3、OA 开通与培训;4、部门专项培训。分工:以上前 3 项由人资部完成,第 4 项由用人部门完成。三、特殊事项(4 项,根据部分岗位或人员的需要确定)1、安排住宿。
(人员安排由人资部完成,宿舍准备由行政部完成)2、管理人员任命文、通讯录更新提醒。
(由人资部完成)3、名片制作。
(总裁助理级(含)以上领导名片由总裁办完成、其他由用人部门完成)4、欢迎仪式。(由总裁办完成)
附件2:担保书担保人:住所:电话:鉴于 (姓名)身份证号码 ,应聘 公司 岗位。本人自愿为该同志提供担保,在任职期间,如其利用岗位之便侵占公司财产;或不能忠实履行岗位职责造成公司损失;或有其他违法违规行为,给公司或他人造成经济损失的,本担保人将主动承担担保责任,对造成的损失承担连带赔偿责任。在担保期间,本担保为不可变更、不可撤消的担保。本担保函自签定之日生效。担保人:时间:
年 月 日附件:身份证复印件一份工作证明一份
附件3:华威集团 员工工作考评表 (直属上司评)员 工 姓 名:
所 属 部 门:职 务:
入 职 时 间:一、考评项目考评项目考评标准评分 说明原因1 分 2 分 3 分 4 分 5 分1.工作质量工作经常返工,错误遗漏多工作中常出现错误,需跟进、检查工作偶然出错,错误有时会影响整体工作,作业质量需检查工作质量较高,较少出现错误,且错误一般不影响整体工作。工作质量高,超出要求质量水平。2.工作数量总是在规定的时间内只能完成要求数量的一小部分。有时不能按时完成要求工作数量,会延迟时间在规定的时间内基本完成要求工作数量,有时会延迟会在规定的时间内完成工作,从不推延。经常提前完成工作要求数量,做事麻利。3.工作知识专业知识不熟悉,需要他人一步步的具体指导专业知识与职位要求有一定差距,有些工作需要指导。专业知识满足职位要求,能处理基本的日常工作。掌握职位要求的专业知识,能独立完成各项工作。精通职位要求的专业知识,并具备提高工作的新技能4.工作独立性完全不能独立完成工作,凡事都要依靠别人指导。只能完成一些日常工作,并需别人时常提醒。基本能完成工作,有时需要别人指导、督导。可以独立完成要求的工作,别人只需从旁提醒即可。完全自我独立完成工作,并能协助他人完成上司交给的新工作。5.学习能力不愿学习新知识、技能,凭老经验工作。难在规定时间内掌握新知识、技能,学习力较差。能及时按要求学习新知识、技能,达要职位要求。掌握要求的知识、技能,并运用在工作中。快速掌握新知识、技能,并灵活变通,提高工作效率。6.工作适应性完全不适应公司工作环境不能完全融入公司文化,不适应新的事物.能逐渐适应公司文化,接受新的变化.能积极主动的接受新的变化,适应公司环境完全融入公司的工作环境,工作关系融洽.7.工作态度不接受分配工作,总不能完成要求的工作。被动接受工作,只应付性的完成工作。积极接受工作,按时、按质完成。主动发现现有工作中的问题,提出改进建议。积极主动的完成工作,并提出有用的建议并改进。8.沟通协调能力不能表达自己的想法及观点表达想法及观点有一些困难能清楚\连贯的表达自己的观点,达到沟通目的能非常清晰的表达自己的观点,逻辑性强非常准确的表达自己的观点,并得到别人的赞同.9. 团队合作精神敌对且多抱怨,自以为是喜欢自己独自工作,不愿合作能与他人合作开展工作,工作相处尚可帮助他人,以团队目标为主,人际关系好乐于助人,提倡团队活动.达到团队目标10.领导能力(只适用于主管或以上级别)不能带领团队完成任务,计划协调性差能主动的管理团队,但无技巧、无计划,,结果较差能运用一定的管理方法能带领团队完成工作,较有计划条理性起表率作用,能较好的调动员工的积极主动性.,计划协调性好工作井然有序,具有个人领导魅力,,对团队工作的完成贡献显著.。考评人 实际得分 分, , 百分制得分 分
二、综合评语三、待改进之处备注 备注:
考评要求1、请认真阅读每项考评要求后,再填写考评分数。2、评分时应基于以下几方面考虑:①入职时设定的工作期望、目标;②员工目前的工作情况,工作所达到的结果。3、对于每条考核项目,考核人要用具体事例证明你所打的分数的客观性,并写上自己的评语。4、要针对员工整个试用期的表现进行考核,避免只依据最近工作或个别事件作出片面评估。5、员工试用期满时,必须与员工进行试用期考核面谈,告知其试用期的考评情况,工作优点、不足点。6、此考评表由被考核人直接上司填写,经部门分管副总审批后,请于员工试用期满前 7个工作日交到人力资源部,若不按期提交或不按以上要求填写考评项目,由此造成的劳动纠纷及增加的人力成本将列入对考核人的年终考评项目中。
附件 4:华威集团 员工工作考评表 (同事评)员 工 姓 名:
所 属 部 门:职 务:
入 职 时 间:一、考评项目考评项目考评标准 评分说明原因1 分 2 分 3 分 4 分5 分1.学习能力 不愿学习新知识\、技能,凭老经验工作。不能在规定的时间内掌握新知识、技能,学习能力较差。能及时按要求学习新知识、技能,达要职位要求。掌握要求的知识、技能,并运用在工作中。快速掌握新知识、技能,并灵活变通,提高工作效率。2.工作适应性完全不适应公司工作环境不能完全融入公司文化,不适应新的事物.能逐渐适应公司文化,接受新的变化.能积极主动的接受新的变化,适应公司环境完全融入公司的工作环境,工作关系融洽.3. 工作态度不接受分配工作,总不能完成要求的工作。被动接受工作,只应付性的完成工作。积极接受工作,按时、按质完成。主动发现现有工作中的问题,提出改进建议。积极主动的完成工作,并提出有用的建议并改进。4.沟通协调能力不能表达自己的想法及观点表达想法及观点有一些困难能清楚\连贯的表达自己的观点,达到沟通目的能非常清晰的表达自己的观点,逻辑性强非常准确的表达自己的观点,并得到别人的赞同.5. 团队合作精神敌对且多抱怨,自以为是喜欢自己独自工作,不愿和别人合作能与他人合作开展工作,工作相处尚可帮助他人,以团队目标为主,良好人际关系乐于助人,不断维护和提倡团队活动.达到团队目标考评人 实际得分 分,百分制得分 分二、其他评语备注:考评规定1、请认真阅读每项考评要求后,再填写考评分数。2、评分时应基于以下几方面考虑:(1)设定的工作期望、目标。
(2)员工目前的工作情况,工作所达到的结果。3、对于每条考核项目,考核人要用具体事例证明你所打的分数的客观性,并写上自己的评语。4、要针对员工整个考核期的表现进行考核,避免只依据最近工作或个别事件作出片面评估。
附件5:华威集团 工作考评汇总表被考...
1 1 目的
为规范员工离职管理,规避用工与经营风险,确保离职员工与公司财、物两清,特制定本制度。
2 2 员工离职类型
员工离职类型分为:辞职、辞退、劳动合同终止三类。
3 3 离职申请的时限
3.1 辞职 3.1.1 转正后员工辞职,须提前 1 个月向部门负责人递交书面申请。
3.1.2 试用期内的员工须提前 3 天递交书面辞职申请。
3.2 辞退、劳动合同终止 3.2.1 为确保工作的连续性,决定辞退及劳动合同到期后不再与员工续约的,用人部门须提前 1 个月上报审批材料。
3.2.2 员工因严重违反集团规章制度需辞退的,用人部门可随时上报审批材料。
4 4 离职条件
4.1 辞退条件 4.1.1 有下列情形之一的,予以辞退处理:
(1)员工在合同期内受到“警告”惩处达 3 次或记过达 2 次的(属严重违纪性质)。
(2)严重违反集团规章制度,连续旷工达到 3 天以上或全年累计旷工达 6 天的。
(3)业务技能不能胜任本职工作,而又不接受其它安排的。
(4)业务技能不能胜任本职工作,且降级使用也不适宜者。
(5)身体素质较差无法胜任工作的。
(6)患病或非因公负伤医疗期满,不能从事原工作或另行安排的。
(7)连续 2 次绩效考评“不称职”者。
(8)因机构调整、撤销、合并或缩减编制员额需要调整工作,但本人拒绝合理安排的。
(9)员工的真实情况与本人入职时的承诺事项不符,或入职后不履行承诺的。
4.1.2 有下列情形之一的,不在辞退之列,但严重违反集团规章制度的除外:
(1)患病或因工负伤,在规定的医疗期内。
(2)女职工在孕期、产期、哺乳期内。
4.2 劳动合同终止决定不再续约的条件 4.2.1 业务技能不佳,工作表现一般者。
4.2.2 身体素质较差,出勤率较低,影响日常工作者。
4.2.3 思想素质较差,不能接受公司文化者。
4.2.4 连续 2 次绩效考评“一般”者。
4.2.5 因机构调整、撤销、合并或缩减编制员额,人员处于饱和状态且无其他职位可调配的。
4.2.6 员工达到法定退休年龄,经公司研究不再续签的。
4.2.7 员工本人决定不续约的。
5 5 离职审批权限
按人力资源管理权责规定执行。
6 6 离职办理程序
6.1 员工离职由员工所在部门以《员工离职审批表》的形式上报(属辞职及劳动合同期限届满员工本人决定不再续约的,须附上员工本人书写的申请材料)。
6.2 相关部门根据集团的用人原则做好有关工作,并在《员工离职审批表》上签署意见, 并按规定权限报批。
6.3 离职意见终审后:
6.3.1 由人力资源部门出具《员工离职移交表》,属辞退的,另出具《解除劳动关系通知书》。
6.3.2 员工因严重违反规章制度被辞退的,在集团内部以文件形式下发辞退通报,按公文的有关规定送达至相关部门并存入员工个人档案。
6.4 办理正式离职手续前,人力资源部门应对离职员工本人作离职访谈。访谈结束后填写《员工离职访谈记录表》。
6.5 用人部门在接到《员工离职移交表》后应立即安排离职员工进行业务、办公用品及资料等的移交。特殊岗位(如涉及对外经济关系较多岗位、印章管理岗位)财务管理岗位,由人力资源部门安排进行离职审计。移交、审计完毕,由用人部门、行政部、人事部门、财务部门负责人在《员工离职移交表》对应栏签名确认无误。
6.6 人力资源部门代表公司与员工签订《解除劳动合同协议书》。
6.7 离职员工在理清工作及与公司的各种财、物关系后,由人力资源部门出具考勤证明, 进行工资结算。
6.8 离职员工的离职手续及工资结算完毕后,人力资源部门负责办理社保的停保、转保手续,并更新相关人事台帐及档案。
7 7 相关工作规范
7.1《员工离职审批表》中员工个人概况栏目应填写完整,属员工辞职的由员工本人填写,属辞退或合同终止的由用人部门填写,所属人力资源部门负责校核。
7.2 员工提出辞职后,在审批期间出现严重违反集团制度的行为,可作辞退处理。
7.3 离职终审后,移交工作应在 2 个工作日内办理完毕,最迟不得超过 5 个工作日。安排进行离职审计的,以最后审计完毕时间为准。
7.4 工资结算日期,以员工《员工离职移交表》中最后签署的移交完毕日期为准。员工不配合移交故意拖延或客观上造成延迟移交的,工资仅结算至规定应移交完毕之日。
7.5 离职员工领用公司物品发生丢失或不交还的,按原价从其工资中扣除。重要物品、工作资料等发生丢失或不交还的,或经审计有问题的,暂不予结算工资,待理清后再作处理。
7.6 凡未办理离职手续或手续不清自行离职的员工,不予以办理工资结算,因此造成公司损失的将依法追究其责任。
7.7 员工在结算工资的同时,应与公司签署《解除劳动关系协议书》。如员工本人需要,公司可出具《离职证明》。
7.8 离职时工资及应发应扣款项一次结清。
7.9 员工与公司解除劳动合同后,其在外的一切言行与公司无关,也不得以公司名义从事任何活动,否则公司将追究其法律责任。
8 8 附则
本制度自下发之日起执行,由集团人力资源管理中心负责解释。
2、人员录用 (1)人事专员负责对应聘人员进行初试,初试合格后由用人部门进行复试,确可试岗的,由人事专员通知其办理入职并填写员工入职清单表(附表 2)。
(2)具有下列情形之一者,不得聘用为员工,(如已录用者,一经查出,立即解聘)。
① 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者; ② 工作能力不符合要求者; ③ 患有精神病或传染病者; ④ 酗酒、吸毒者; ⑤ 亏空、拖欠公款尚未清偿者; ⑥ 曾被地方法院确定判刑,或因涉案诉讼未决者 ⑦ 未满 16 周岁者; (3)曾在本公司就职,技能熟练、品德优良者优先录用。
3、入职程序 (1)人事专员负责接待新录用人员的报到,向新录用人员说明拟应
聘职位的工作内容、职责权限、薪酬及福利待遇等。试用员工报到时,须向人事部提交以下证件:
① 身份证原件及复印件,户口本首页及本人页复印件; ② 学历证书、职业资格证书复印件; ③ 本人近期 1 寸彩色照片 2 张; ④ 医院体检证明:包括胸透和乙肝两对半。
⑤ 村或居委会开具的无犯罪记录证明 (2)填写登记表,由人事带至车间交予主管安排试工岗位。
4、试用 (1)新员工试用期为 1-3 月,可视个人表现延长或缩短试用期。试用人员如品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇,由用人部门通知其办理离职手续。
(2)试用期工作不满 7 天(含 7 天),不予结算工资。
(3)由部门主管领导指定有资深工作经验及责任心强的员工,在工作和生活上对新入职员工,实行“一对一”帮扶引导,简疑答惑。时间为 1 个月。在工作上负责对新员工介绍公司的有关规章制度,所在部门职能、工作流程、要点情况、本职工作内容和要求;在生活上给予新入职员工帮助、指导及相关协调,有较大困难时向有关主管领导反映,寻求帮助和解决。
5、停止试用:新进人员有下列之一者,应予停止试用或辞退。
① 确实不能胜任工作者。
② 受记过及以上之处分者。
③ 有旷工现象者。
④ 经调查发现有不良记录者。
⑤ 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。
⑥ 违反公司规章制度之规定情节严重者。
⑦ 其它应予辞退之事实者。
⑧ 发现个人资料不真实,有欺骗公司之行为者 6、考核转正 (1)试用期(1-3 个月)满后由本人提出试用人员转正申请,由本人填写交部门负责人及签署意见,人事进行考核评估通过后,报总经理批准,给予转正。
(2)人事专员将员工有关资料存档管理。
二、员工离职管理 1、离职的分类 (1)辞职:员工因个人原因辞职必须提交书面申请,说明辞职原因,经部门主管或人事部批准后方可办理离职手续;未经请示或批准擅自离职者按旷工处理。
(2)辞退:员工严重违反公司规章制度的有关条款,公司有权辞退员工,由其主管通知员工本人到人事部办理离职交接手续。
(3)开除:员工严重违反公司规章制度,公司有权即行开除员工,部门主管清点收回公司发放的工作用品。
2、离职审批 (1)离职前,员工应提前 30 天向本部门主管递交书面离职申请(说明辞职原因),人事部或其上级主管对员工进行离职面谈,听取职员意见,并在离职申请上签署意见和姓名。
(2)员工离职审批权限按照行政管辖两级审批的原则,即一般员工
离职提前一个月报本部门主管领导签署意见,报经上一级主管领导同意后,报人事部批准。中层及中层以上员工、特殊岗位的骨干员工、一级岗位员工离职须提前两个月报本部门主管领导签署意见,报经上一级主管领导批准后,到人事部办理相关手续。
3、离职交接 (1)本人到人事处领取《员工离职交接清单》(附表 3),本人填写后向离职前所在部门主管说明工作进度及现状,向指定的同事交接经手的工作事项,交接所有公司资料、文件、办公用品及其他公物、清退有关款项和物品。到人事部办理宿舍退宿事宜,交回宿舍钥匙。
(2)各项内容交接完毕,确无遗留问题的,各部门主管签字同意其离职;与某部门有遗留问题尚未解决或无法解决的,该部门主管须在清单上注明,以便人事掌握处理。
4、违反公司规定,未办理离职交接手续者: (1)
由主管或人事以电话的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。
(2)
未办理完成离职手续,一切责任自负,造成公司损失者将向公安机关报案。
(3)连续无故旷工三天及三天以上人员,未办理任何请假或辞职手续,视为自离,自离意味着该员工自愿放弃就职、脱离与公司的所有关系,自动终止劳动合同,本公司将对其作除名处理,不承担任何责任。
5、 、本管理制度由行政人事部负责解释和修订,总经理批准后实施。
三 、 附录 表 附表 1 :
人员增补申请 填单:
年
月
日
申请部门
增补职位
增补额
人 申请增 补理由 □扩大编制
□储备人力 □辞职补充
□短期需要 希望到 职日期
应具资格条件 性
别
婚
姻
年
龄
学
历
外
语
个
性
经
历
具备技能
增加人员 工作内容
申请人
部门主管
人力资源部意见
总经理批示
本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。能使主管单位了解增加员工所具备的条件及增员原因。
表 附表 2 :
新员工入职手续清单
个 个 人 人 资 资 料 料 姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接经理
员工代码
请在入职前确认下列项目:
序号 项目 确认状况 负责人 签字 1 入司日期
2 座位位置
3 人员介绍
4 电话号码
5 加入公司微信群
6 离职证明及履历表
7 复印毕业证书、2 张照片
8 浦发银行卡(发工资)
9 办公文具
10 办公室门禁卡
11 办公手机(如需要)
12 办公手机号(如需要)
13 办公室钥匙(如需要)
14
15 其他
以下项目由 部门完成:
1 参观部门
部门
2 介绍部门人员
部门
3 岗位职责与工作说明
直接经理
我已办完入职手续,开始在公司上班。
新员工签字:
时间:
表 附表 3 :
离职移交手续清单
姓名
部门
职位或岗位
进入公司时间
离职申请时间
工 作 交 接
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 接手人意见:
部门负责人意见:
资 料 办 公 用 品 1、 2、 3、 4、 5、 6、 档案室意见:
1、 2、 3、 4、 5、 6、 所在部门意见:
分管领导意见
人力资源部意见
财务部意见