新员工试用期管理制度1 一、总则 1.目的 为保证录用工作的顺利进行,规范员工在试用期内的工作及行为规范,特制定公司员工试用期管理细则。 2.适用范围 公司新招聘进来的员工 3.录用标准下面是小编为大家整理的新员工试用期管理制度,菁选3篇(完整),供大家参考。
一、总则
1.目的
为保证录用工作的顺利进行,规范员工在试用期内的工作及行为规范,特制定公司员工试用期管理细则。
2.适用范围
公司新招聘进来的员工
3.录用标准
(1)身体健康,工作态度端正。
(2)(续致信网上一页内容)德才兼备,任人唯贤;
(3)学历要求:本科及以上学历者,占()%,大专学历者,占()%,职业高中、中专及同等学历者,占()%。
(4)具体标准依据各招聘岗位的岗位任职条件而定。
4.录用时间
录用员工原则上于每年4月和11月进行定期的大规模招聘,对于不定期的招聘,用人部门可以填写《部门人员需求表》报人力部批准,经总经理批准后进行招聘;对临时需求人员,用人部门可以填写《临时人员需求申请表》,报人力部批准后即可进行招聘。
二、试用期限
1.试用期的界定
试用期是指员工经公司考核或面试合格后被录用,已与公司签订相关劳动合同但处于试用阶段、尚未正式转正的期间。
2.试用期的界定
试用期:普通员工的试用期限一般为1-6个月不等,如表1所示。员工具体试用期间因具体工作岗位的需要和员工工作表现而定。特殊情况,须经总经理批准。
表1:不同职位试用期一览表
岗位试用期限
高级技术人员、中高层管理岗位3-6个月
基层管理岗位2-3个月
经理助理及以上的助理岗位3-6个月
职能部门一般办公人员2-3个月
后勤工作人员、流水线生产岗位1-3个月
三、应聘资料
应聘者来本公司应聘需提交的资料包括以下四个方面:
(1)个人简历
(2)求职申请表
(3)学历证、职称证、资格证的复印件
(4)近期免冠一寸照片两张
四、试用期人员的工资标准及相关待遇
(1)试用岗位根据双方事先之约定,试用期工资()元/月,该项报酬包括所有补贴在内。
(2)假期。按国家规定有薪法定节假日共计11天。其中:
元旦:1月1日
清明:1天
五一劳动节:5月1日
端午节:1天
中秋:1天
国庆节:10月1、2、3日
春节:3天
五、员工试用期管理制度
1.基本规章制度
(1)员工衣着要得体、大方
(2)上班时间禁止在办公区域抽烟,保持良好的.工作状态
(3)对待上司及同事要尊重
(4)爱护企业的公共财产,保持办公室内的整洁
(5)服从领导的工作安排,高质高效的完成工作
2.考勤管理制度
(1)按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力完成本职工作,按质按量的完成各项工作任务。
(2)员工上下班必须打卡,因故不能打卡者,须在当天向上一级负责人陈述理由(出差者除外),并由部门负责人签字报人力部,否则以旷工论处。
(3)代人打卡者一经发现,代打卡者和被打卡者每次各扣罚工资100元,员工不得擅自更改考勤记录,一经发现扣罚当天工资。
(4)员工不得迟到、早退,每迟到早退一次10分钟以内罚款20元,10-30分钟以内罚款50元。30-60分钟以内罚款100元,迟到早退超过1小时者以旷工半天论处,旷工超过2小时者以旷工1天处理,旷工三倍工资扣罚。
(5)每月迟到早退累计两个小时以上者,记过一次。
(6)员工无故不上班,以旷工论处,因不服从工作安排而影响工作者以旷工论处;一个月内累计旷工三天者做自动辞退处理。
(7)员工请假
1)员工因病因事请假一天(含)以内由部门经理批准,并提交请假单报人力部。
2)员工请病假,必须出具医保定点医院开具的`诊断单。
3)员工请事假,未经相关领导批准不得休假,否则视为旷工。
4)员工请假三天及以上者,须经总经理批准后方可休假。
3.新员工培训
(1)新员工入职要接受公司企业文化和企业基本规章制度两项基本培训,由人力部负责。
(2)新员工在培训时,应按时到达培训地点,遵守纪律。
(3)新员工在试用期间,其直接上级与人力部门要做好以下两项工作。
1)引导新员工熟悉工作环境、本部门员工及业务流程。
2)试用期间对新员工进行工作指导、培训,并对其工作表现持续跟踪。
(4)企管部对所有培训做好签到记录,人力部还要做好培训考核成绩记录,作为员工升迁、培训等的参考依据。
4.密制度
(1)保密的内容
1)集团公司重大决策的前期工作,主要是公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营项目、经营决策以及合同、协议等。
2)企业的财务信息。
3)公司重要人事资料信息。
4)商业秘密。
5)重要公文。
6)企业秘密核心技术。
7)集团公司领导确定的应当保守的其他集团秘密。
(2)保密制度规定
1)任何员工都不得泄露公司秘密,如有违反者,根据劳动合同的规定执行。
2)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的,除了赔偿经济损失外,还追究一定的法律责任。
3)对保密工作做得好的部门或个人,企业视情况给予不同程度的奖励。
六、员工转正考核内容
1.考勤情况
2.工作态度
3.工作任务完成情况,主要包括工作任务完成的质量和效率
4.责任感
5.团队合作精神和学习能力
6.发展潜力
7.工作能力,这是考核的核心内容
七、员工转正考核方式
考核主要分为笔试、面试和实操演练三种。
1.笔试
笔试主要是针对工作的基本常识和专业知识水*的测试。
2.面试
面试一般由部门经理及以上的领导来考核,除了考察其专业知识的掌握程度外,还有对岗位任职者的综合素质的考察。
3.实操演练
实操演练主要是针对技术性强的岗位,采取的方式是让岗位任职者到现场进行操作。
八、员工正式录用
1.经试用期考核合格的员工,可转为公司正式员工,其工资水*依据双方的协议而定,享受正式员工的福利待遇。
2.未通过试用期考核的新员工,符合其他岗位要求的,可以调到其他缺员岗位,并在新岗位开始新的试用期;不符合其他岗位要求或公司无其他缺员岗位的,直接辞退。
3.试用期间,新员工若有严重违反公司制度的行为或能力明显不足者,直接上级应将相应事实书面报人力部审核,查实后立即予以辞退。
第一条、目的:
规范新员工试用期管理,加强对新员工的指导,使其尽快熟悉并融入企业,掌握岗位必须的知识与技能,同时为新员工转正考核提供依据,并确保转正后的新员工符合岗位需求标准。
第二条、适用范围:
本制度适用于豫熙集团各部门试用期新员工及其指导人。
第三条、具体规定:
(一)指导人的确定:
1、由各部门主管在人力资源部确定新员工到岗日期前1个工作日确定并将新员工指导人名单报至
人力资源中心培训开发部。
2、在鑫山公司就职9个月以上、业务技能娴熟、工作经验丰富、工作态度端正的员工均可担任新员工职业指导人。但每位职业指导人不能同时为两名以上的员工担任职业指导人。
(二)指导人的职责:
职业指导人主要负责对试用期的员工进行帮扶、指导。
1、制定月指导工作计划,格式参照附表模板。以确定指导人的日期为准,两个工作日内提交工作计划。下月依此类推。
2、帮助新员工熟悉工作和生活环境(就餐等)、日常上班的常规流程(打卡等);
3、在新员工参加完公司组织的入职培训后为其进行岗前知识技能培训;
4、帮助新员工熟悉岗位工作内容、掌握工作流程与标准,并对其工作进行相应的指导;
5、定期与新员工沟通,了解新员工最新动态;正式谈话1次/周,谈话要有书面记录,部门留存一份,提交培训开发部存档一份。提交时间:面谈结束后一个工作日内提交。提交方式:以文本格式提交。
6、对新员工试用期工作能力、工作态度、业绩进行考核,督促新员工按期上报转正材料;
7、指导人每月进行一次指导工作总结,并将总结交培训开发部一份存档。提交时间:每月25日下午17:30分之前。提交方式:以电子版格式放至公司临时共享文件夹中培训开发部的文件夹内。三个月指导工作结束,进行一次总的总结,于第三个月的25日17:30分之前提交。提交方式:以电子版格式放至公司临时共享文件夹中培训开发部的文件夹内。
第四条、对新员工职业指导人的跟踪与考核:
1、培训开发部负责不定期对指导人工作的跟踪考核。跟踪采取检查记录和抽查员工面谈两种方式结合。培训开发部的跟踪、访谈要有记录存档。
2、由培训开发部组织,人力资源中心相关领导和人力资源部相关人员参加,每一个半月进行一次指导人和新员工座谈,新员工和职业指导人分别进行总结。根据个人总结情况,由人力资源中心领导提出改进建议和下一步要求。
3、半年考核一次,由指导人上级主管、被指导员工和培训开发部评分。根据指导效果与考核结果,在半年度评出最佳指导人,给予物质奖励。奖励金额:200元/人。
第一章总则
▲第一条为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化,明确在新员工试用期间人力资源部门、新员工所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。
▲第二条所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。外聘员工的试用期不超过6个月,其中应届本科及以下学历毕业生一般为6个月,硕士及以上一般为3个月,有相关工作经验员工一般为3个月,内聘员工的试用期为1个月。
第二章试用期管理程序
▲第三条部门经理(不含)以下新员工的试用期管理按下列步骤进行:
(1)外聘新员工入职当日应签订劳动合同;
(2)新员工所在部门负责人(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;
(3)在员工入职一个月后,由人力资源部门和其所在部门负责人(或其授权人)分别与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;
(4)新员工在转正日的前一周,应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分,部门负责人同新员工做转正面谈,填写《试用人员转正申请表》中员工评价、岗位建议、待遇建议部分;
(5)部门负责人向人力资源部门提交《试用人员转正申请表》,由人力资源部门进行审核,人力资源部门可在必要时同相关部门进行沟通;
(6)人力资源部门填写《试用人员转正申请表》,呈交新员工所在部门的直接上级审批;
(7)如果转正申请得到批准,人力资源部门向该员工发转正通知,抄送员工所在部门负责人,并同转正员工进行转正面谈;如果转正申请未得到批准,由人力资源部门安排辞退手续,对于内部招聘新员工,人力资源部门可建议返回原部门工作。
▲第四条经理及经理以上新员工的试用期管理按下列步骤进行:
(1)外聘新员工入职当日应签订劳动合同;
(2)总经理(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;
(3)在新员工入职一个月后,由总经理(或其授权人)与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;
(4)新员工在转正日的前一周,应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分,交人力资源部门审核,由总经理同新员工进行转正面谈,对新员工进行评价,审批《试用人员转正申请表》,并确定新员工的岗位和待遇;
(5)如果转正申请得到批准,人力资源部门向该新员工发转正通知,抄送总经理;如果转正申请未得到批准,由人力资源部门安排延长试用期、调职或办理辞退手续。
▲第五条试用期的员工由人力资源部门及员工聘用部门共同负责培训、考查。
▲第六条在试用期内,公司或员工如需解除劳动合同,应参照劳动合同相关条款规定,并妥善完成工作交接。
▲第七条试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件的原件和复印件,原件供人力资源部门进行审核并扫描留存电子档,复印件由人力资源部门存档。因公司工作需要,员工学历、职称及其它相关执业资格证书原件需交总工办统一保管。如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题,人力资源部门可向员工聘用部门通报,同时解除同该员工的劳动合同。
▲第八条试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律,并且接受严格的考察措施。
第三章试用期薪酬福利
▲第八条试用期员工工资为所在岗位工资的80%,包括基本工资和绩效考核奖金,享受相对应的津贴福利。
第四章附表
▲第九条有关试用期管理的文件和表格清单如下。
(1)《试用人员转正申请表》
(2)《试用期员工转正通知书》
(3)《试用期员工辞退通知书》