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如何写规章制度类公文

规章制度，是为了加强基层管理，依据党和国家的政策、法律和我军的条例条令以及有关规定，而制定的大家必须共同遵守的行为则。规章制度具有法定的强制性和行政的约束力。规章制度类应用文主要有规定、规范、规则、守则、细则、制度和措施等。

一、规定

1．规定的含义和特点

规定是对特定范围内的工作和事务制订带有约束性的措施的文书。有的规定内容较为全面、重大，往往是某项工作、活动的政策和准则的规范。有的规定内容较为单—，多就一项工作、活动的某—侧面、某一具体问题作出规范。规定具有针对性、原则性、权威性和具体性等特点，要求所属单位和人员自觉遵守。

2．规定的结构和写法

规定由标题、正文构成。标题。规定的标题形式一般有两种：一种是事项加文种。如(X的若干规定》。另一种是单位加事项加文种。如《X使用规定》。

(1)正文。规定的正文由序言、主体和结尾组成。序言。这是规定正文的开头部分。一般要简要说明制发该规定的原由和政策根据，并以“特作以下规定”“特制定本规定”，启接下面的规定事项。

②主体。这部分是规定事项，是规定的主要内容。规定事项通常包括两个方面：一是原则的规范要求；
二是具体的约束措施。关键性的基本原则，要首先用第一条单独说明。属于一般性原则的，则在各条中先说原则规范，再说具体措施，使每条规定既有概括性，又有具体性。

③结尾。这部分一般是写执行说明有的规定也可以不写序言和结尾，

3．规定的写作要求

规定写作应注意以下几点：交代实施要求与生效日期。只把所规定内容逐条列出即

一是依据要有权威性。规定要依据党和国家的政策、法令、法规，依据军队的有关规章制度以及上级的指示精神，对某项工作或活动的进行作出规范。把党和国家的方针政策、法律法令和部队的有关规章制度具体化，而不能离开原则写规定。

二是规定要明确具体。规定回答的是允许和不允许的问题，允许怎样，到什么程度；
不允许怎样，违反了该怎样处理，回答要一清二楚。规定事项应具体明确，界限要清，前后统一。

三是条文要简明扼要。规定应写得简洁、扼要、清楚，决不能含糊其辞、模棱两可，造成理解、执行上的混乱和困难。